در صورتی که روی آتلوک از پروتکل pop3 استفاده می نمایید و حجم ایمیل های دریافتی شما زیاد می باشد، بهتر است تنظیمات آتلوک را طوری تنظیم نمایید که ایمیل های دریافت شده روی آتلوک، پس از مدت معینی، از روی سرور حذف شوند.
جهت اطلاع از تفاوت pop3 و Imap اینجا رجوع نمایید.
این کار باعث جلوگیری از مصرف بیش از حد فضای سرویس شما می شود.در صورتی که روی آتلوک از پروتکل pop3 استفاده می نمایید، مراحل زیر را ملاحظه نمایید.
جهت اینکار در آتلوک های ورژن 2010 و 2013 ، روی گزینه File، Account Setting کلیک نمایید.
در آتلوک با ورژن های قدیمی تر، در قسمت Tools، گزینه Account Setting را انتخاب نمایید.
سپس روی آدرس ایمیل مورد نظر کلیک نموده و در ضفحه باز شده گزینه More Setting را انتخاب نمایید و در پنجره باز شده در تب Advanced رفته و در انتهای صفحه در قسمت Delivery، تیک گزینه Leave a copy of messages on the server را فعال نمایید.
توجه داشته باشید که در صورتيکه گزينه remove from server after فعال نشود، ايميل ها از روي سرور حذف نشده و منجر به پر شدن فضاي مصرفي هاست شما خواهد شد.
همچنین برای اینکه بدانید اتصال ایمیل به اوت لوک از طریق POP3 و SMTP چطور انجام می‌شود بهتر است به سایت مرواهاست مراجعه کرده و آموزشی که به صورت تصویری برای شما آماده کرده‌ایم را ببینید در صورت داشتنن سوالی برای ما کامنت بگذارید.
1 دیدگاه دربارهٔ «نحوه تنظیمات outlook برای حذف اتوماتیک ایمیل ها»
سلام من اقدام به راه اندازی اوت لوک به صورت مجدد کردم اما بعد از راه اندازی outlook برای پاک کردن ایمیل ها به مشکل خوردم ، روش دیگه ای برای حذف ایمیل در اوت لوک وجود دارده ؟