اتصال ایمیل به اوت لوک از طریق پروتکل‌های POP3 و SMTP یکی از روش‌های رایج برای مدیریت ایمیل‌ها است. پروتکل POP3 (Post Office Protocol version 3) برای دریافت ایمیل‌ها و پروتکل SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) برای ارسال ایمیل‌ها استفاده می‌شود. این مقاله به شما کمک می‌کند تا ایمیل خود را به اوت لوک متصل کنید و این فرآیند را در نسخه‌های مختلف اوت لوک بررسی کنید.
تنظیمات اولیه جهت اتصال یا انتقال ایمیل ها در اوت لوک
برای اتصال ایمیل به اوت لوک، شما نیاز به اطلاعات زیر دارید:
1. آدرس ایمیل: مثال: user@example.com
2. رمز عبور: رمز عبور حساب ایمیل شما.
3. سرور POP3: معمولاً به صورت `pop.example.com`
4. سرور SMTP: معمولاً به صورت `smtp.example.com`
5. پورت‌های سرور POP3 و SMTP: پورت‌های پیش‌فرض برای POP3 معمولاً 110 (بدون SSL) یا 995 (با SSL) و برای SMTP معمولاً 25، 465 یا 587 است.
تنظیمات اوت لوک 2019 و 2021
1. باز کردن اوت لوک:
– برنامه اوت لوک را باز کنید.
2. افزودن حساب کاربری:
– به قسمت “File” بروید و سپس “Add Account” را انتخاب کنید.
3. وارد کردن اطلاعات ایمیل:
– آدرس ایمیل خود را وارد کنید و “Connect” را انتخاب کنید.
4. انتخاب نوع حساب:
– گزینه “POP” را انتخاب کنید.
5. وارد کردن تنظیمات سرور:
– اطلاعات سرور POP3 و SMTP را وارد کنید.
– **Incoming mail (POP3):** `pop.example.com`
– **Port:** 995
– **Encryption method:** SSL/TLS
– **Outgoing mail (SMTP):** `smtp.example.com`
– **Port:** 587
– **Encryption method:** STARTTLS
6. وارد کردن رمز عبور:
– رمز عبور خود را وارد کرده و “Connect” را انتخاب کنید.
7. تایید و تکمیل:
– اگر همه چیز درست باشد، پیام موفقیت نمایش داده می‌شود و ایمیل شما به اوت لوک اضافه می‌شود.
تنظیمات اوت لوک 2016 و نسخه‌های قدیمی‌تر
1. باز کردن اوت لوک:
– اوت لوک را باز کنید.
2. افزودن حساب کاربری:
– به قسمت “File” بروید و “Account Settings” را انتخاب کنید.
– گزینه “New” را انتخاب کنید.
3. وارد کردن اطلاعات ایمیل:
– آدرس ایمیل خود را وارد کرده و “Next” را انتخاب کنید.
4. تنظیمات دستی:
– گزینه “Manual setup or additional server types” را انتخاب کرده و “Next” را بزنید.
– گزینه “POP or IMAP” را انتخاب کرده و “Next” را بزنید.
5. وارد کردن تنظیمات سرور:
– اطلاعات سرور POP3 و SMTP را وارد کنید.
– **Your Name:** نام شما
– **Email Address:** آدرس ایمیل شما
– **Account Type:** POP3
– **Incoming mail server:** `pop.example.com`
– **Outgoing mail server (SMTP):** `smtp.example.com`
– **User Name:** آدرس ایمیل شما
– **Password:** رمز عبور شما
6. تنظیمات پورت و رمزنگاری:
– به تب “More Settings” بروید.
– در تب “Outgoing Server”، گزینه “My outgoing server (SMTP) requires authentication” را تیک بزنید.
– به تب “Advanced” بروید و پورت‌های زیر را وارد کنید:
– **Incoming server (POP3):** 995
– **Use the following type of encrypted connection:** SSL
– **Outgoing server (SMTP):** 587
– **Use the following type of encrypted connection:** TLS
7. تایید و تکمیل:
– “OK” و سپس “Next” را بزنید.
– اگر همه چیز درست باشد، اوت لوک یک پیام موفقیت نمایش می‌دهد و ایمیل شما به اوت لوک اضافه می‌شود.
به صورت کلی بررسی نسخه های مختلف اوت لوک به شرح زیر می باشد:
اوت لوک 2019 و 2021
نسخه‌های جدیدتر اوت لوک دارای رابط کاربری ساده‌تر و مراحل کمتری برای تنظیمات ایمیل هستند. همچنین این نسخه‌ها پشتیبانی بهتری از پروتکل‌های رمزنگاری جدیدتر دارند که امنیت بیشتری را فراهم می‌کنند، در صورتی که می‌خواهید حذف ایمیل در اوت لوک را انجام دهید به مقالات مرواهاست مراجعه نمایید.
اوت لوک 2016 و 2013
این نسخه‌ها هنوز هم از پشتیبانی خوبی برخوردارند و فرآیند تنظیمات مشابهی دارند، اما ممکن است رابط کاربری کمی پیچیده‌تر باشد و نیاز به مراحل دستی بیشتری داشته باشد، اگر با نحوه بلاک کردن ایمیل در سی پنل آشنایی ندارید بهتر است به مقاله‌ای که در مرواهاست تهیه شده مراجعه نمایید.
اوت لوک 2010 و نسخه‌های قدیمی‌تر
در این نسخه‌ها ممکن است مشکلات بیشتری برای پشتیبانی از پروتکل‌های جدیدتر وجود داشته باشد و همچنین رابط کاربری قدیمی‌تر ممکن است کار با آن را دشوارتر کند.
اتصال ایمیل به اوت لوک از طریق پروتکل‌های POP3 و SMTP فرآیندی ساده اما حساس است که با داشتن اطلاعات صحیح و انجام مراحل به ترتیب، به راحتی قابل انجام است. در نسخه‌های مختلف اوت لوک، ممکن است تفاوت‌هایی در رابط کاربری و مراحل وجود داشته باشد، اما اصول کلی تنظیمات مشابه است. این مقاله به شما کمک می‌کند تا با توجه به نسخه اوت لوک خود، ایمیل خود را به درستی تنظیم کنید و از امکانات آن بهره‌مند شوید. در صورتی که نمی‌دانید فرق pop3 و imap در چیست؟ به مقاله‌ای که در مرواهاست منتشر کرده‌ایم مراجعه نمایید.
